Schulsekretariat

Verwaltungskraft für unser Schulsekretariat

DEINE TÄTIGKEITEN

  • allgemeine Bürotätigkeiten
  • Beratung und interner Service (Informationsstelle für Schüler*innen, Eltern und Dritte sowie Postangelegenheiten)
  • Material-, Haushaltsmittel und Lehr- und Unterrichtsmittelbeschaffung 
  • Verwaltung Kassen- und Rechnungswesen
  • Spezielle Schulsekretariatsaufgaben, z.B. Erledigung von Schreibarbeiten für Vertragsangelegenheiten, Mitwirkung bei der Schulstatistik 
  • Angelegenheit des Personals an der Schule, z.B. Verwaltung der Mitarbeiterakten, Mitwirkung bei der Einstellung von Lehrkräften, Kontaktperson zum Personalbuchhaltung-Dienstleister
  • Angelegenheiten der Schüler*innen, z.B. Führen und Pflege der Schülerdateien, Erste Hilfe, Unfallmeldungen

Die Arbeit im Schulsekretariat ist geprägt durch eine Vielzahl unterschiedlichster Aufgaben. Die Büroleitung ist eine wichtige Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern.

DAS BRINGST DU MIT

  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungskontext, ggf. mit Bezug zum schulischen und/oder buchhalterischen Kontext
  • Kenntnisse gängiger MS – Office  und Mac-Programme, erweiterte Kenntnisse im Umgang mit Excel sind wünschenswert, ebenso die Bereitschaft, sich Kenntnisse im Umgang mit den speziellen Programmen für die Schülerverwaltung anzueignen
  • Offenheit, Akzeptanz und Berücksichtigung unseres Schulkonzepts
  • Kreativität und Gestaltungs- bzw. Lernwillen mit Blick auf Lösungen für Arbeitsfelder, die noch in der Entwicklung
  • Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Personen (Geschäftsführung durch Trägerverein, Zuarbeit durch Eltern und andere Ehrenamtliche)
  • Die Fähigkeit der eigenständigen Arbeit, der Übernahme von Verantwortung, der Eigenstrukturierung, der Priorisierung, der Gewissenhaftigkeit, der Gelassenheit 
  • Aufgeschlossene und kontaktfreudige Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz sowie Spaß am Umgang mit Lernenden

DAS BIETEN WIR DIR

  • Vergütung nach 80% des TVöD E9 und unter Berücksichtigung deiner Qualifikation und Berufserfahrung
  • kleines, selbstverwaltetes und -organisiertes Team
  • enge Beziehungen zu engagierten Menschen
  • die Möglichkeit, eigene Ideen und Strukturen einzubringen
  • flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien 
  • ein spannendes, start-up-ähnliches Arbeitsumfeld

Mehr Informationen zur FREIWÄRTS und der Tätigkeit unter: 04104 9170267 oder 01785597922 (Mo-Do 9-16 Uhr) oder  info@freiwaerts.de